Os alunos em condições de defesa da dissertação deverão encaminhar o Requerimento de Defesa, juntamente com uma via da dissertação (versão PDF), um resumo (versão TXT) e um comprovante de submissão de artigo e cópia do artigo completo relacionado com a dissertação à veículo de divulgação ou evento científicos (versão PDF), no mínimo 15 dias úteis antes da data prevista para a defesa. O texto da dissertação deve seguir a formatação descrita no Roteiro para Apresentação das Teses e Dissertações da UERJ e implementada neste modelo LaTeX.
Para cada membro externo ao PEL participante da Comissão Examinadora, deve ser encaminhado o Formulário de Cadastro completamente preenchido em formato PDF.
Antes da defesa, o aluno deverá comunicar ao Secretário do PEL por e-mail se deseja usar o LAPEL para a defesa. Caso deseje usar outra sala, deverá realizar a reserva por sua conta e comunicá-la ao Secretário do PEL. Além disso, deverá divulgar o título do trabalho, seu nome, os orientadores e a composição da banca e o resumo pelas “Listas de emails das linhas de pesquisa” (vide link).
A arguição da dissertação será feita pela Comissão Examinadora, em sessão pública, na qual o candidato deverá expor o conteúdo do trabalho em 40 a 50 minutos. Após a defesa, o orientador deverá encaminhar a ata preenchida e assinada pelos membros da banca à Secretaria do PEL. Recomenda-se que o aluno e os orientadores guardem cópias da ata.
O candidato aprovado ou aprovado com restrições (após o ateste que cumpriu as restrições) deverá entregar na secretaria do PEL, no prazo de 60 ou 90 dias, respectivamente, um exemplar encadernado em capa dura (conforme descrito no roteiro) e um exemplar em meio eletrônico (PDF) da versão definitiva da dissertação. Além disso, um resumo em meio eletrônico (PDF) deve ser entregue.